학교시설 통합정보시스템 사용자 매뉴얼

[사용자계정 관리 및 접속방법]

Ver 2.4

2022. 01.

□ 제·개정 이력

문서버전	제·개정일	주요 변경	발행처
1.0	2019.05.31.	매뉴얼 제정	한국교육개발원
1.1	2017.07.26	로그인 화면변경	한국교육개발원
1.2	2019.03.07.	로그민 화면 변경(비밀번호 찾기, 1∼2p.) 임시비밀번호 발급화면 변경(3p.)	한국교육개발원
2.0	2019.11.28.	3차 시스템에 맞춰 리뉴얼	한국교육개발원
2.1	2021.10.20.	임시비밀번호 발급 기능 변경(5p.)	한국교육개발원
2.2	2021.11.09.	감독기관으로 용어 조정	한국교육개발원
2.3	2022.01.22.	위탁사업기관 변경에 따른 개선	한국교육개발원
2.4	2022.01.	사업이관에 따른 발행처 변경	한국교육시설안전원

※ 본 매뉴얼은 “학교시설 통합정보시스템(https://www.edubuil.kr)” 자료실에서 전문을 아래한글 파일(hwp)로 제공하고 있습니다. 관련 업무 처리를 위해 필요하신 경우 최신 버전을 다운로드하여 활용하시기 바랍니다.

- 목   차 -

Ⅰ. 기능구성

1. 로그인 및 계정발급	4

2. 비밀번호 분실	5

3. 비밀번호 변경 기간	8

4. 사용자정보 수정	9

5. 로그아웃	12

6. 자동 로그아웃	13

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Ⅰ. 기능구성

○ 시스템 신규 계정 발급, 로그인, 로그아웃

○ 비밀번호 분실, 비밀번호 변경 기간

○ 사용자정보 수정, 자동로그아웃

<메뉴구조>

메뉴	기능내역
로그인 및 계정발급	·시스템 로그인 방법 ·시도교육청, 교육지원청, 학교, 기관 신규 계정
비밀번호 분실	·비밀번호 분실 시 임시비밀번호 발급
비밀번호 변경 기간	·6개월 간 계정정보 변경 없을 시 비밀번호 변경 진행
사용지정보 수정	·비밀번호, 연락처, 전자우편 등 사용자정보 수정
로그아웃	·시스템 로그아웃
자동로그아웃	·60분 간 시스템 이용 없을 시 자동 로그아웃

1. 로그인 및 계정발급

○ 메뉴경로 : 로그인 화면

○ 주요기능 : 학교시설 통합정보시스템에 로그인한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 계정과 비밀번호를 입력한 뒤 [로그인] 버튼을 클릭한다. [사용자 계정] 1. 감독기관, 학교, 기관의 데이터관리자에게 발급되는 기관 공용 계정 - SH00000000, OR00000000와 같은 코드 형식 - 신규 학교, 기관의 경우 상담지원 통해 계정 발급 - 학교계정 분실 시 상담지원 통해 문의 2. 감독기관 시설관리 관련 부서 소속 직원에게 발급되는 개인 계정 - 시설관련 부서에서 직원의 신규 등록 또는 이동이 발생하여 NEIS 정보가 변경되면 익일 학교시설 통합정보시스템에 반영되어 자동 등록 3. 공용 또는 개인 계정의 신규 등록된 계정의 비밀번호는 [임시비밀번호 발급]을 통해 설정

2. 비밀번호 분실

○ 메뉴경로 : 로그인 화면 >임시비밀번호 발급

○ 주요기능 : 비밀번호 분실 시 새로운 비밀번호를 설정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 비밀번호를 분실하였을 시 로그인 화면에서 [임시비밀번호 발급] 버튼을 클릭한다. ② 사용자 계정 입력란에 공용 또는 개인 계정을 입력한다. - 개인 계정은 나이스 계정과 동일하다. ③ 입력 후 [비밀번호발급] 버튼을 클릭한다.

○ 메뉴경로 : 비밀번호 발급이력 확인

○ 주요기능 : 소속, 비밀번호 발급이력을 확인한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 찾고자 하는 계정의 [소속]이 맞는지 확인한다. ② [비밀번호 발급이력]에서 이전 발급내역을 확인한다. - 학교/기관 내부 인원이 발급했을 수 있으니 확인한다. ③ 소속, 발급이력 확인 후 [비밀번호 발급] 버튼을 클릭한다.

○ 메뉴경로 : 휴대폰 본인인증 팝업

○ 주요기능 : 휴대폰 본인인증 진행하여 임시비밀번호를 수신한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 본인인증 팝업에서 이용 중인 휴대폰의 통신사와 약관을 체크한다. - 모든 약관에 동의해야한다. ② [PASS로 인증하기], [문자(SMS)로 인증하기] 중 선택하여 클릭한다. - PASS를 모르는 경우 [문자(SMS)로 인증하기] 버튼을 클릭한다.

○ 메뉴경로 : 휴대폰 본인인증 팝업

○ 주요기능 : 휴대폰 본인인증 진행하여 임시비밀번호를 수신한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 개인정보와 보안문자 입력 후 [확인] 버튼을 클릭한다.

○ 메뉴경로 : 휴대폰 본인인증 팝업

○ 주요기능 : 휴대폰 본인인증 진행하여 임시비밀번호를 수신한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 문자메시지로 전달 받은 인증번호 입력 후 [확인] 버튼을 클릭하면 임시비밀번호가 문자메시지로 발송된다. ② 수신 받은 임시비밀번호를 입력하여 로그인한다.

○ 메뉴경로 : 로그인 화면 > 회원정보 변경

○ 주요기능 : 임시비밀번호로 로그인 후 새로운 비밀번호를 설정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 발급 받은 임시비밀번호로 로그인 시 회원정보 변경 화면으로 이동된다. ② ‘전화번호, 새 비밀번호, 새 비밀번호 확인’을 입력한 뒤 [정보변경] 버튼을 클릭한다. ③ 비밀번호는 아래 규칙에 맞게 입력해야 변경된다. ④ 정보가 변경되면 로그인 화면으로 이동되며 변경한 비밀번호로 시스템 이용이 가능하다. [비밀번호 규칙] 1. 영어, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 10~20자리로 등록 2. 4자 이상 연속 또는 반복되는 문자와 숫자 사용불가 - ‘aaaa, abcd, 1111, 1234’ 등

3. 비밀번호 변경 기간

○ 메뉴경로 : 로그인 화면 > 로그인

○ 주요기능 : 6개월 간 정보 변경이 없을 시 비밀번호를 변경한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 학교시설 통합정보시스템은 최소 비밀번호 변경 주기를 6개월로 설정하고 있다. ② 6개월 이상 비밀번호를 변경하지 않은 경우 자동으로 ‘비밀번호 변경’ 화면으로 이동된다. ③ 현재 비밀번호, 새 비밀번호, 새 비밀번호 확인 입력 후 [변경] 버튼을 클릭한다. ④ 비밀번호는 아래 규칙에 맞게 입력해야 변경된다. ⑤ 변경 후 메인화면으로 이동되며 정상 이용 가능하다. [비밀번호 규칙] 1. 영어, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 10~20자리로 등록 2. 4자 이상 연속 또는 반복되는 문자와 숫자 사용불가 - ‘aaaa, abcd, 1111, 1234’ 등

4. 사용자정보 수정

○ 메뉴경로 : 메인 화면 > 정보수정

○ 주요기능 : 사용자 정보를 수정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 먼저 로그인한 뒤 화면 우측 상단의 [정보수정] 버튼을 클릭하여 ‘사용자 정보’ 화면으로 이동한다.

○ 메뉴경로 : 메인 화면 > 정보수정 > 사용자 정보

○ 주요기능 : 사용자 정보를 수정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 사용자 정보 화면에서는 비밀번호, 전화번호 등 사용자 정보를 확인, 수정할 수 있다. ② 만약 변경이 필요한 경우 해당항목을 수정하거나 새로 입력한다. ③ 비밀번호는 아래 규칙에 맞게 입력해야 변경된다. [비밀번호 규칙] 1. 영어, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 10~20자리로 등록 2. 4자 이상 연속 또는 반복되는 문자와 숫자 사용불가 - ‘aaaa, abcd, 1111, 1234’ 등

○ 메뉴경로 : 메인 화면 > 정보수정 > 사용자 정보

○ 주요기능 : 사용자 정보를 수정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 회색 란은 자동 입력칸으로 수정 및 입력이 불가능하다. ② 입력 후 우측 상단에 있는 [저장] 버튼을 클릭하여 정보를 수정한다.

5. 로그아웃

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 로그아웃

○ 주요기능 : 이용 중인 시스템에서 로그아웃 한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 로그인한 뒤 어느 화면에서나 우측 상단에 있는 [로그아웃] 버튼을 클릭하면 로그아웃 처리되며 로그인 화면으로 이동한다.

6. 자동 로그아웃

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 자동 로그아웃

○ 주요기능 : 60분 동안 메뉴 이용 없을 시 자동으로 로그아웃 된다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 학교시설 통합정보시스템은 타인의 부정사용을 막기 위해, 로그인 후 약 60분 동안 메뉴 클릭 등의 사용이 없을 경우 자동으로 로그아웃 된다. ② 자동로그아웃 되기까지 남은 시간은 모든 화면 상단에 표기된다.

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 자동 로그아웃

○ 주요기능 : 60분 동안 메뉴 이용 없을 시 자동으로 로그아웃 된다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 타이머 부분을 클릭하거나 이용시간이 5분 남았을 경우 팝업을 통해 로그아웃 예정을 알려준다. ② 로그아웃 예정시간은 화면 이동이 발생할 때마다 초기 값으로 연장 된다. ③ 또한, 화면 상단의 [연장] 버튼을 클릭하거나 로그아웃 예정 팝업에서 [연장] 버튼을 클릭해도 로그아웃 예정 시간이 연장된다.

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 자동 로그아웃

○ 주요기능 : 60분 동안 메뉴 이용 없을 시 자동으로 로그아웃 된다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 이용 시간이 ‘0’이 되면 자동 로그아웃되며 로그아웃 알림 페이지로 이동 된다. ② 자동 로그아웃 알림 페이지에서 [초기화면] 버튼을 클릭하면 로그인 화면으로 이동된다. ③ 데이터 수정 작업 중 오랜 시간 자리를 비우거나 다른 작업을 할 경우 데이터 저장이 꼭 필요하다.