학교시설 통합정보시스템 사용자 매뉴얼

[사용자계정 관리 및 접속방법]

Ver 2.0

2019. 11.

□ 제·개정 이력

문서버전	제·개정일	주요 변경	발행처
1.0	2019.05.31.	-매뉴얼 제정	한국교육개발원 교육시설환경연구센터
1.1	2017.07.26	-로그인 화면변경	한국교육개발원 교육시설환경연구센터
1.2	2019.03.07.	-로그민 화면 변경(비밀번호 찾기, 1∼2p.) -임시비밀번호 발급화면 변경(3p.)	한국교육개발원 교육시설환경연구센터
2.0	2019.11.28.	-3차 시스템에 맞춰 리뉴얼	한국교육개발원 교육시설환경연구센터

※ 본 매뉴얼은 “학교시설 통합정보시스템(https://www.edubuil.kr)” 자료실에서 전문을 아래한글 파일(hwp)로 제공하고 있습니다. 관련 업무 처리를 위해 필요하신 경우 최신 버전을 다운로드하여 활용하시기 바랍니다.

- 목   차 -

Ⅰ. 기능구성

1. 로그인 및 계정발급	4

2. 비밀번호 분실	5

3. 비밀번호 변경 기간	8

4. 사용자정보 수정	9

5. 로그아웃	12

6. 자동 로그아웃	13

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Ⅰ. 기능구성

○ 시스템 신규 계정 발급, 로그인, 로그아웃

○ 비밀번호 분실, 비밀번호 벼경 기간

○ 사용자정보 수정, 자동로그아웃

<메뉴구조>

메뉴	기능내역
로그인 및 계정발급	·시스템 로그인 방법 ·시도교육청, 교육지원청, 학교, 기관 신규 계정
비밀번호 분실	·비밀번호 분실 시 임시비밀번호 발급
비밀번호 변경 기간	·6개월 간 계정정보 변경 없을 시 비밀번호 변경 진행
사용지정보 수정	·비밀번호, 연락처, 전자우편 등 사용자정보 수정
로그아웃	·시스템 로그아웃
자동로그아웃	·60분 간 시스템 이용 없을 시 자동 로그아웃

1. 로그인 및 계정발급

○ 메뉴경로 : 로그인 화면

○ 주요기능 : 학교시설 통합정보시스템에 로그인한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 계정과 비밀번호를 입력한 뒤 [로그인] 버튼을 클릭한다. [사용자 계정] 1. 시도교육청, 교육지원청, 학교, 기관의 데이터관리자에게 발급되는 기관 공용 계정 - SH00000000, OR00000000와 같은 코드 형식 - 신규 학교, 기관의 경우 상담지원 통해 계정 발급 - 학교계정 분실 시 상담지원 통해 문의 2. 시도교육청 및 교육지원청 시설관리 관련 부서 소속 직원에게 발급되는 개인 계정 - 시설관련 부서에서 직원의 신규 등록 또는 이동이 발생하여 나이스 정보가 변경되면 익일 학교시설 통합정보시스템에 반영되어 자동 등록 3. 공용 또는 개인 계정의 신규 등록된 계정의 비밀번호는 [임시비밀번호 발급]을 통해 설정

2. 비밀번호 분실

○ 메뉴경로 : 로그인 화면 >임시비밀번호 발급

○ 주요기능 : 비밀번호 분실 시 새로운 비밀번호를 설정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 비밀번호를 분실하였을 시 로그인 화면에서 [임시비밀번호 발급] 버튼을 클릭한다. ② 사용자 계정 입력란에 공용 또는 개인 계정을 입력한다. - 개인 계정은 나이스 계정과 동일하다. ③ 전자우편 입력란에 임시 비밀번호를 전송받을 전자우편 주소를 입력한다. - 기존 계정에 등록된 이메일만 입력 가능하다. - 신규 계정의 경우 보안을 위해 공직자통합메일 또는 시도교육청에서 사용하는 전자우편 주소를 입력한다. (ex_korea.kr, go.kr 등) ④ 입력 후 [비밀번호발급] 버튼 클릭 시 해당 이메일로 임시비밀번호가 발급된다.

○ 메뉴경로 : 입력한 전자우편함

○ 주요기능 : 발급 받은 임시비밀번호를 확인한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 입력된 전자우편으로 임시비밀번호가 발급되며, 발급된 임시비밀번호를 확인한다. ② 로그인 화면에서 발급된 임시비밀번호를 입력한 뒤 로그인 버튼을 누른다. - 복사하여 입력할 시 띄어쓰기, 공백이 들어가지 않도록 주의한다.

○ 메뉴경로 : 로그인 화면 > 회원정보 변경

○ 주요기능 : 임시비밀번호로 로그인 후 새로운 비밀번호를 설정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 발급 받은 임시비밀번호로 로그인 시 회원정보 변경 화면으로 이동된다. ② ‘전화번호, 새 비밀번호, 새 비밀번호 확인’을 입력한 뒤 [정보변경] 버튼을 클릭한다. ③ 비밀번호는 아래 규칙에 맞게 입력해야 변경된다. ④ 정보가 변경되면 로그인 화면으로 이동되며 변경한 비밀번호로 시스템 이용이 가능하다. [비밀번호 규칙] 1. 영어, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 10~20자리로 등록 2. 4자 이상 연속 또는 반복되는 문자와 숫자 사용불가 - ‘aaaa, abcd, 1111, 1234’ 등

3. 비밀번호 변경 기간

○ 메뉴경로 : 로그인 화면 > 로그인

○ 주요기능 : 6개월 간 정보 변경이 없을 시 비밀번호를 변경한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 학교시설 통합정보시스템은 최소 비밀번호 변경 주기를 6개월로 설정하고 있다. ② 6개월 이상 비밀번호를 변경하지 않은 경우 자동으로 ‘비밀번호 변경’ 화면으로 이동된다. ③ 현재 비밀번호, 새 비밀번호, 새 비밀번호 확인 입력 후 [변경] 버튼을 클릭한다. ④ 비밀번호는 아래 규칙에 맞게 입력해야 변경된다. ⑤ 변경 후 메인화면으로 이동되며 정상 이용 가능하다. [비밀번호 규칙] 1. 영어, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 10~20자리로 등록 2. 4자 이상 연속 또는 반복되는 문자와 숫자 사용불가 - ‘aaaa, abcd, 1111, 1234’ 등

4. 사용자정보 수정

○ 메뉴경로 : 메인 화면 > 정보수정

○ 주요기능 : 사용자 정보를 수정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 먼저 로그인한 뒤 화면 우측 상단의 [정보수정] 버튼을 클릭하여 ‘사용자 정보’ 화면으로 이동한다.

○ 메뉴경로 : 메인 화면 > 정보수정 > 사용자 정보

○ 주요기능 : 사용자 정보를 수정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 사용자 정보 화면에서는 비밀번호, 전화번호 등 사용자 정보를 확인, 수정할 수 있다. ② 만약 변경이 필요한 경우 해당항목을 수정하거나 새로 입력한다. ③ 비밀번호는 아래 규칙에 맞게 입력해야 변경된다. [비밀번호 규칙] 1. 영어, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 10~20자리로 등록 2. 4자 이상 연속 또는 반복되는 문자와 숫자 사용불가 - ‘aaaa, abcd, 1111, 1234’ 등

○ 메뉴경로 : 메인 화면 > 정보수정 > 사용자 정보

○ 주요기능 : 사용자 정보를 수정한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 회색 란은 자동 입력칸으로 수정 및 입력이 불가능하다. ② 입력 후 우측 상단에 있는 [저장] 버튼을 클릭하여 정보를 수정한다.

5. 로그아웃

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 로그아웃

○ 주요기능 : 이용 중인 시스템에서 로그아웃 한다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 로그인한 뒤 어느 화면에서나 우측 상단에 있는 [로그아웃] 버튼을 클릭하면 로그아웃 처리되며 로그인 화면으로 이동한다.

6. 자동 로그아웃

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 자동 로그아웃

○ 주요기능 : 60분 동안 메뉴 이용 없을 시 자동으로 로그아웃 된다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 학교시설 통합정보시스템은 타인의 부정사용을 막기 위해, 로그인 후 약 60분 동안 메뉴 클릭 등의 사용이 없을 경우 자동으로 로그아웃 된다. ② 자동로그아웃 되기까지 남은 시간은 모든 화면 상단에 표기된다.

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 자동 로그아웃

○ 주요기능 : 60분 동안 메뉴 이용 없을 시 자동으로 로그아웃 된다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 타이머 부분을 클릭하거나 이용시간이 5분 남았을 경우 팝업을 통해 로그아웃 예정을 알려준다. ② 로그아웃 예정시간은 화면 이동이 발생할 때마다 초기 값으로 연장 된다. ③ 또한, 화면 상단의 [연장] 버튼을 클릭하거나 로그아웃 예정 팝업에서 [연장] 버튼을 클릭해도 로그아웃 예정 시간이 연장된다.

○ 메뉴경로 : 시스템 화면 > 자동 로그아웃

○ 주요기능 : 60분 동안 메뉴 이용 없을 시 자동으로 로그아웃 된다.

	<화면구성>

	<사용설명>
① 이용 시간이 ‘0’이 되면 자동 로그아웃되며 로그아웃 알림 페이지로 이동 된다. ② 자동 로그아웃 알림 페이지에서 [초기화면] 버튼을 클릭하면 로그인 화면으로 이동된다. ③ 데이터 수정 작업 중 오랜 시간 자리를 비우거나 다른 작업을 할 경우 데이터 저장이 꼭 필요하다.

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